재설계 단계에서 실험실의 잠재력을 실현하세요

Aug 16, 2023

Rachel Brown, MSc는 Lab Manager의 과학 저술가/코디네이터입니다. Rachel은 빅토리아 대학교에서 이학사 학위를, 앨버타 대학교에서 체계학과 석사 학위를 취득했습니다.

현대 실험실에서는 변화가 불가피합니다. 빠르게 가속화되는 기술 발전과 발전하는 연구 및 비즈니스 우선순위 사이에서 실험실은 효율성, 유연성, 적응성을 높이는 동시에 작업장에서 핵심 가치를 구현하고 협업과 혁신을 육성해야 하는 과제에 직면해 있습니다.

경영진은 이전, 새로운 시설 구축, 실험실 최적화 또는 인력 증가 등으로 인해 실험실 공간을 재고해야 하는 경우가 많습니다. 안전성, 효율성, 생산성은 세심하게 고려된 설계에 달려 있습니다. 연구실 관리자는 설계 팀에 참여하기 전에 주요 요소와 목표를 신중하게 준비하고 고려하여 설계 프로세스를 가속화하고, 현재와 미래의 요구 사항이 충족되는지 확인하고, 작업장의 잠재력을 실현할 수 있습니다.

변화는 보다 바람직한 미래를 정의하고 실현할 수 있는 기회를 의미합니다. 이러한 잠재력을 실현하려면 명확한 비전이 필요합니다. 공동 비전 활동은 창의성과 혁신을 고취하는 동시에 다양한 관점을 조정하고 이해관계자 그룹 간의 효과적인 의사소통을 보장합니다. 비전은 추상적 개념을 구체적인 계획과 행동으로 전환하는 것을 촉진하여 자원과 노력이 일치하는 목적과 방향을 제공합니다. 이는 계획 결정의 기초가 되고 이니셔티브의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 비전을 정의하는 동안 목표의 기반이 되고 긍정적인 변화를 주도할 협업이나 지속 가능성 등 개선이 필요한 핵심 영역을 결정하세요.

비전을 지침으로 삼아 비즈니스 목표를 달성하고 조직 가치를 증진할 목표를 수립합니다. 예를 들어, 목표는 인재 유치 및 유지 또는 직원 복지 지원에 중점을 둘 수 있습니다. 다른 것들은 효율성을 향상시키고 유연성과 탄력성을 보장하거나 혁신을 촉진하도록 설계될 수 있습니다.

이러한 목표는 관련 시설 및 공간 요구 사항에 따라 설계 우선 순위를 알리는 데 도움이 됩니다. 환경의 영향을 받는 문화적 변화가 필요한 경우가 많습니다. 예를 들어, 직원 동의가 있어도 다른 팀과의 연결이나 조정은 쉬워야 합니다. 그렇지 않으면 협업 노력이 줄어들 것입니다. 반대로, 다양한 그룹과의 자발적인 연결을 유도하는 소셜 공간을 만드는 것은 자연스럽게 협업을 강화할 것입니다. 글쓰기 및 연구실 지원 공간은 효율성을 보장하고 생산성을 높이는 데 똑같이 중요합니다. 여기에서 요구 사항과 우선 순위에 대한 전체적인 관점을 확립하는 데 시간을 투자하면 다음 단계에서 관련 데이터 수집을 안내하는 데 도움이 됩니다.

실험실 계획의 다음 단계에는 스냅샷 인벤토리 캡처가 포함됩니다. 원시 데이터(층 지도, 팀 또는 기타 작업 그룹을 식별하는 직원 목록, 자산 목록)를 수집합니다. 인원수와 자산을 기존 공간에 매핑하여 누가 무엇을 사용하고 어디서 일하는지 확인합니다. 프로세스 요구 사항을 식별 및 검토하고 현재 절차와 워크플로우를 계획합니다.

이 정보는 요구 사항과 잠재적인 개선 사항을 검증할 수 있는 현재 공간 할당에 대한 기준을 형성합니다. 실시간 점유 및 자산 활용 데이터를 통해 요구사항 검증이 강화되어 사용량을 입증하고 병목 현상을 식별하며 효율성을 간소화합니다. 다음 단계를 알리기 위해 이러한 데이터도 수집합니다.

효율성, 지속 가능성, 안전, 직원 만족도 등의 개선 기회를 파악해야 할 때입니다. 매핑 활동과 추가 자산 및 점유 데이터를 사용하여 현재 공간 활용도, 장비 배치 및 작업 흐름 효율성을 평가합니다. 현장에서 작동하는 것과 작동하지 않는 것에 대해 모든 수준의 워크스루 및 컨설팅 직원을 무시하지 마십시오. 특히 PPE 재고에 대한 적절하거나 유연한 보관 보장과 같은 지난 몇 년간의 교훈을 통합하여 과도하게 또는 충분히 활용되지 않는 작업 또는 보관 공간을 확인하십시오. 작업 공간이 비어 있거나 직원이 서로 걸려 넘어지고 있습니까? 자산이 병목 현상을 일으키고 있습니까? 아니면 자산을 폐기하거나 재배포할 수 있습니까? 일반적인 작업 흐름과 사용자 요구 사항에 따라 레이아웃을 재구성하고, 프로세스를 간소화하여 중복 단계를 제거하거나 병목 현상을 제거하고, 새로운 기술을 통합함으로써 전반적인 실험실 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.